1. Tentukan jenis tagihan
Pisahkan SPP bulanan dari uang kegiatan, seragam, daftar ulang, dan biaya lain agar laporan tetap mudah dibaca.
Panduan Tagihan SPP
Tagihan SPP yang rapi dimulai sebelum tombol “terbitkan” ditekan.
Tetapkan jenis tagihan, periode, tarif dasar, target siswa, jatuh tempo, dan aturan potongan terlebih dahulu. Dengan struktur yang jelas, pembayaran dan tunggakan bulan berikutnya lebih mudah dicocokkan.
✓ Tanpa instal aplikasi orang tua✓ Bisa mulai dari Excel✓ Trial 30 hari
BUKTI PRODUK, BUKAN JANJI
Coba sendiri alurnya.
Coba sendiri alurnya.Live Demo berisi siswa, tagihan, pembayaran, tunggakan, portal orang tua, dan laporan contoh.
Masuk tanpa daftar →✓Template tagihan rutin
✓Terbitkan massal
✓Potongan siswa
✓Status pembayaran jelas
KENAPA INI PENTING?
SPP sederhana di awal bisa menjadi rumit ketika ada siswa baru, cicilan, diskon, dan tunggakan lama.
Karena itu, tagihan perlu memiliki konteks periode dan target siswa yang jelas. Jangan hanya menyimpan nominal akhir tanpa tahu tarif dasar, potongan, atau alasan perbedaannya.
2. Tentukan periode dan jatuh tempo
Setiap tagihan rutin perlu terhubung ke bulan atau periode yang jelas untuk mencegah penerbitan ganda.
3. Pilih target siswa
Terbitkan massal ke kelas atau kelompok yang tepat, lalu gunakan tagihan individual untuk kasus khusus.
4. Terapkan diskon bila ada
Jika sekolah memiliki kebijakan anak pegawai atau beasiswa, simpan potongan sebagai aturan terpisah dari pembayaran.
5. Periksa sebelum terbit
Lihat jumlah siswa, tarif, total tagihan, dan pengecualian sebelum menerbitkan tagihan secara massal.
6. Pantau status setelah terbit
Setelah tagihan aktif, pantau pembayaran, pembayaran sebagian, sisa tagihan, dan tunggakan tanpa membuat rekap terpisah.
DEMO MAKSIMAL 10 MENIT
Lihat satu siklus kerja SENOA.
Mulai dari siswa, terbitkan tagihan, catat pembayaran, buka kuitansi, cek portal orang tua, lalu lihat tunggakan.
Siswa→Tagihan→Pembayaran→Kuitansi→Portal→Tunggakan
Coba Alur Ini SekarangFAQ
Pertanyaan sebelum sekolah mulai.
Apakah SPP bisa diterbitkan sekaligus untuk satu kelas?
Bisa. Tagihan rutin dapat diterbitkan secara massal kepada kelompok siswa yang ditentukan.
Bagaimana jika ada siswa yang tarifnya berbeda?
Gunakan potongan/beasiswa atau tagihan individual agar tarif dasar tidak perlu diubah untuk seluruh siswa.
Apakah pembayaran sebagian dapat dicatat?
Bisa. Status tagihan tetap menunjukkan sisa kewajiban sampai seluruh nilai bersih terbayar.
SIAP MELIHAT PRODUKNYA?
Jangan beli karena halaman promosi. Buka demonya dulu.
Lihat sendiri apakah alur SENOA cocok dengan cara kerja sekolah Anda.