1. Bersihkan master siswa
Pastikan setiap siswa memiliki identitas yang konsisten dan hindari duplikasi nama atau NIS sebelum import.
Panduan Migrasi Sekolah
Pindah dari Excel tidak harus berarti mulai dari nol.
Migrasi yang aman bukan memindahkan semua file secepat mungkin. Mulai dari struktur siswa yang bersih, tentukan periode aktif, masukkan tagihan berjalan dan tunggakan yang masih relevan, lalu uji pada kelompok kecil sebelum sistem dipakai penuh.
✓ Tanpa instal aplikasi orang tua✓ Bisa mulai dari Excel✓ Trial 30 hari
BUKTI PRODUK, BUKAN JANJI
Coba sendiri alurnya.
Coba sendiri alurnya.Live Demo berisi siswa, tagihan, pembayaran, tunggakan, portal orang tua, dan laporan contoh.
Masuk tanpa daftar →✓Data lama tetap bisa dipakai
✓Mulai dari kelompok kecil
✓Tunggakan tidak hilang
✓Excel tetap bisa jadi sumber import
KENAPA INI PENTING?
Kesalahan paling umum saat migrasi adalah membawa kekacauan lama ke sistem baru.
Sebelum import, rapikan nama siswa, NIS, kelas, tahun ajaran, kontak orang tua, serta tentukan mana tunggakan yang masih harus dibawa. Data awal yang bersih membuat operasional bulan berikutnya jauh lebih mudah.
2. Tentukan tahun ajaran aktif
Pisahkan konteks data sekarang dari histori agar tagihan baru tidak bercampur dengan periode lama.
3. Masukkan tagihan berjalan
Mulai dari tagihan yang benar-benar sedang dipakai sekolah, misalnya SPP bulan aktif dan biaya wajib lain.
4. Bawa tunggakan yang relevan
Masukkan sisa kewajiban lama yang masih harus ditagih tanpa menghapus periode asalnya.
5. Uji pada beberapa siswa
Jalankan alur tagihan → pembayaran → kuitansi → portal pada sampel kecil sebelum membuka akses ke seluruh sekolah.
6. Baru terapkan penuh
Setelah angka dan alur sesuai, lanjutkan import keseluruhan dan bagikan portal orang tua secara bertahap.
DEMO MAKSIMAL 10 MENIT
Lihat satu siklus kerja SENOA.
Mulai dari siswa, terbitkan tagihan, catat pembayaran, buka kuitansi, cek portal orang tua, lalu lihat tunggakan.
Siswa→Tagihan→Pembayaran→Kuitansi→Portal→Tunggakan
Coba Alur Ini SekarangFAQ
Pertanyaan sebelum sekolah mulai.
Apakah semua data Excel harus dimasukkan?
Tidak selalu. Prioritaskan data siswa aktif, tagihan berjalan, histori yang memang dibutuhkan, dan tunggakan yang masih relevan.
Apakah SENOA bisa import siswa dari Excel?
Ya. SENOA menyediakan alur import siswa agar setup awal tidak harus dilakukan satu per satu.
Apakah Excel harus ditinggalkan sepenuhnya?
Tidak. Spreadsheet tetap berguna untuk kebutuhan tertentu; SENOA dipakai untuk alur yang membutuhkan status, histori, portal, dan verifikasi transaksi.
SIAP MELIHAT PRODUKNYA?
Jangan beli karena halaman promosi. Buka demonya dulu.
Lihat sendiri apakah alur SENOA cocok dengan cara kerja sekolah Anda.